Du hast nicht zu wenig Software. Du hast zu viele, die nicht miteinander reden.

Wir verbinden deine Abläufe und automatisieren die Handarbeit dazwischen. Für personalintensive Dienstleister mit 20 bis 200 Mitarbeitenden — erprobt im eigenen Betrieb mit über 150.Wir verbinden sie. Für Dienstleister mit 20 bis 200 Mitarbeitenden.

Meinen Fitness-Check starten Kostenlos · Antwort in 24 h · ohne Vertragsbindung So läuft's →
Durch TÜV Rheinland zertifizierteiner der ersten 50 KI-Berater Deutschlands 45.700 €gespart pro Jahr — im eigenen Betrieb, 2024 150+ Mitarbeitendearbeiten täglich in unserem eigenen System Server in Deutschlanddeine Daten verlassen dein Haus nicht Durch TÜV Rheinland zertifizierteiner der ersten 50 KI-Berater Deutschlands 45.700 € gespartim eigenen Betrieb mit 150+ Mitarbeitenden, 2024 Server in Deutschlanddeine Daten verlassen dein Haus nicht

Kennst du das?

Drei Sorgen, die mit Aussitzen größer werden.

Kostet Geld Dieselbe Zahl, drei Mal von Hand. Zwölf Tools, die nicht miteinander reden. Jede Information wird abgetippt, statt zu fließen.
Kostet Zeit Eine Person fällt aus. Die halbe Firma steht. Jede Stelle ist einmal besetzt. Was in einem Kopf steckt, steckt nirgendwo sonst.
Kostet Umsatz Anfragen bleiben zwei Tage liegen. Nicht weil keiner will, sondern weil alle in der Verwaltung stecken.

Das ist kein Führungsfehler. Das ist die Rechnung dafür, dass dir zehn Jahre lang jeder Anbieter noch ein weiteres Tool verkauft hat. Und in zwei Jahren geht der in Rente, der als Einziger weiß, wie es wirklich läuft.

Die Lösung

Ein Kreislauf hält nur, wenn er eine Struktur hat.

Dein System raucht Kette und sitzt auf der Couch. Klar läuft es noch. Aber es macht nichts von allein — du musst es anstochern, damit etwas passiert. Ein gesundes System stochert dich an. Nicht umgekehrt.

Der Granatapfel ist eine der widerstandsfähigsten Früchte der Welt. Nicht wegen eines Tricks, sondern wegen drei Schichten: Schale, Kammern, Kerne. Genau so bauen wir dein System.

Schicht 1/3 — die Schale
Granatapfel, der sich in Schale, Kammern und Kerne öffnet

Die Schale

Was draußen tobt, bleibt draußen.

Die Schale hält den Granatapfel monatelang frisch.

Krankmeldung, Chaos-Montag, Zettel weg — dein Betrieb läuft weiter. Und deine Daten bleiben auf deinem Server.

Die Kammern

Alles hat seinen Platz.

Feine Kammern halten 600 Kerne an Ort und Stelle.

Von der Anfrage bis zur Rechnung fließen deine Daten durch. Einmal erfasst, nie wieder abgetippt.

Die Kerne

Viele Einzelne. Ein Organismus.

600 Kerne, jeder für sich — zusammen eine Frucht.

Über 150 Leute an einem System. Auch die, die „nichts mit Computern“ haben — bei uns per Sprachnachricht.

So läuft's

Du musst dich damit nicht auskennen. Dafür sind wir da.

Du sagst uns, was nervt. Wir bauen es weg. Du bekommst von uns keine Technik mit einem „viel Spaß damit“ obendrauf.

01

Zuhören

Wir schauen auf deine echten Abläufe — nicht auf eine Musterlösung aus dem Regal.

02

Fitness-Check · 2 Tage

Danach liegt schwarz auf weiß auf dem Tisch, was sich lohnt und was nicht. Auch, wenn die Antwort „lohnt sich nicht“ ist.

03

Umsetzung

Wir bauen die Automatisierung in deine bestehende Tool-Landschaft. End-to-end, nicht als Insel daneben.

Und danach lassen wir dich nicht allein.

Wir bleiben dein Ansprechpartner. Wir holen deine Leute da ab, wo sie stehen — auch die, die erstmal blocken, weil sie Angst um ihren Job haben. Genau daran scheitern die meisten Projekte.

Rechne selbst

Wie viel Zeit steckt bei dir in Routine?

Schieb den Regler auf die Stunden, die pro Woche für wiederkehrende Aufgaben draufgehen. Wir zeigen dir, was realistisch zurückkommt.

10.800 €gespart pro Jahr

30 h/Monat zurückgewonnen · 900 € pro Monat

Heute · Handarbeit
Mit Vital IT · automatisiert
Meinen Fitness-Check starten Dein Wert, kein Muster · fließt direkt in deinen Fitness-Check

Bewusst konservativ gerechnet: das Modell nimmt rund 70 % automatisierbar an. Im eigenen Betrieb haben wir −85 % erreicht. Deinen echten Wert ermitteln wir im Fitness-Check.

Erst bei uns selbst bewiesen

Zwei Zahlen aus dem eigenen Betrieb.

Wir haben nicht erst einen Kunden gesucht, um es auszuprobieren. Wir haben es an uns selbst gebaut, mit über 150 Mitarbeitenden, und erst danach angefangen, es zu verkaufen.

Rechnungs-Automatisierung · 2024

Von 140 auf 20 Stunden im Monat.

2024 gebaut, bevor wir es verkauft haben: die Abrechnung fiel um −85 % und ist 48 h nach Monatsende fertig.

Seitdem sind wir bei 10 Stunden. Wir rechnen hier trotzdem mit dem veröffentlichten Stand — konservativ ist uns lieber.

2024 · 45.700 € gespart / Jahr

Team & Struktur · 2025

135+ Mitarbeitende, 16 selbstorganisierte Teams.

Aus Zettel-Chaos wurden 16 Teams, die sich selbst organisieren. Neue Kolleginnen sind ab Tag eins im Bild, statt drei Monate eingearbeitet zu werden.

umgesetzt 2025 · eigenes ERP

Meinen Fitness-Check starten In 2 Tagen · konkret auf deinen Betrieb gerechnet

Datenhoheit

Die Daten gehen nicht zur KI. Die KI kommt zu deinen Daten.

Kein US-Server. Kein Datenabfluss. Kein Training mit deinen Kunden- oder Mitarbeiterdaten. Deine KI läuft auf deiner eigenen Infrastruktur oder auf einem Server in Deutschland — DSGVO-konform, ohne Sternchen.

Und sie gehört dir. Auch dann noch, wenn du irgendwann ohne uns weitermachst.

Wer dahinter steht

Wir haben da gestanden, wo du gerade stehst.

Vater und Sohn. 1.000 Euro in der Tasche. In fünf Jahren daraus ein Betrieb mit über 150 Mitarbeitenden — ein Dienstleistungsbetrieb, kein Tech-Startup.

Dann haben wir ihn so digitalisiert, dass auch die Kolleginnen und Kollegen Mitte fünfzig einen Vorteil daraus ziehen, statt nur mitzukommen. Daraus entstand ein eigenes ERP, das sich per Sprachnachricht anpassen lässt.

Wir haben genau die Jahre hinter uns, die du gerade vor dir hast. Zettel, Nachtelefonieren, sonntags an den Laden denken. Wir wollen niemandem erzählen, wie es geht — wir wollen niemandem zumuten, es nochmal genauso zu lernen.

  • Lothar Harbers — 40 Jahre selbstständig
  • Pascal Harbers — 5 Jahre geschäftsführender Gesellschafter · durch TÜV Rheinland zertifiziert, einer der ersten 50 in Deutschland
  • Thomas J — technischer Co-Founder, 4 Jahre angestellter Geschäftsführer
Wir sind selbst Dienstleister. Wir bauen KI für Dienstleister.
— Pascal & Lothar · Vital IT, aus Köln Prüfzeichen TÜV Rheinland — zertifizierter KI-Beraterdurch TÜV Rheinland zertifizierter KI-Berater

Ehrlich gesagt

Was du dich jetzt wahrscheinlich fragst.

„Meine Leute sind nicht digital.“

Unsere auch nicht. Viele sind Mitte fünfzig. Heute sprechen sie ihre Änderungswünsche als Sprachnachricht ein. Das war am Ende die Lösung, nicht die Hürde.

„Ich hab schon mal Geld für IT verbrannt.“

Deshalb steht der Fitness-Check am Anfang und nicht das Angebot. Du siehst die Zahlen, bevor du entscheidest — und bevor du etwas zahlst.

„Ich hab keine Zeit für so ein Projekt.“

Der Check kostet dich ein Gespräch. Alles danach machen wir, nicht du. Genau dafür holst du uns.

Risikoumkehr

Ein Angebot, bei dem du nur verlieren kannst — nämlich Zeit, die dich Geld kostet.

Der Fitness-Check ist kostenlos. Du bekommst eine konkrete Analyse deiner Abläufe, und danach entscheidest du, ob du umsetzt. Die Konditionen legen wir dir in der Analyse offen. Keine Vertragsbindung, keine Vorkasse, kein Kleingedrucktes.

600 Kerne. Eine Frucht.
150 Mitarbeitende. Ein System.

Wir haben unseren eigenen Betrieb mit über 150 Mitarbeitenden komplett digitalisiert. Jetzt bist du dran.

Ein Betrieb, der auch dann läuft, wenn du nicht draufguckst. Und ein Wochenende, das dir gehört.

Ein Ziel: dein Fitness-Check

Starte deinen Fitness-Check.

Erzähl uns kurz, wo bei dir die Zeit verloren geht.

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